Buchungen bearbeiten

Zeitbereich verteilen

·   Verteilung der Bruttozeit eines Tages oder eines Zeitbereichs.

§   Der Tag für den die Bruttozeit verteilt wird, wird als Datum  xx.xx.xxxx eingeblendet.

§   Die Woche für die die Bruttozeit verteilt wird, wird als Datum  KW xx/xxxx eingeblendet.

§   Der Zeitbereich für den die Bruttozeit verteilt wird, wird als Zeitbereich  xx.xx.xxxx  - xx.xx.xxxx eingeblendet

·   Für die Zeitverteilung muss in ZEUS Terminals/Funktionstasten-Buchungen/Basisdaten eine Funktionstasten-Buchung mit BDE-Steuerung Zeitverteilung und Bearbeiten definiert worden sein. Da eine Funktionstasten-Buchung an ein BDE-System gebunden ist, benötigen Sie für jedes BDE-System eine Funktionstasten-Buchung für die Zeitverteilung. In jeder Funktionstasten-Buchung sind BDE-Parameter hinterlegt. Notwendige BDE-Parameter sind für die Zeitverteilung in der Regel Auftragsnummer und Position.

·   Das BDE-System für das die Funktionstasten-Buchung definiert worden ist, wird rechts neben der Listauswahlbox in Klammern angezeigt (XXX)

·   Nach der Auswahl einer Funktionstasten-Buchung in der Listauswahlbox werden die zu der Funktionstasten-Buchung gehörenden BDE-Parameter dargestellt. Über können die Aufträge und Positionen ausgewählt werden.

·   Der zu verteilende Stunden Wert wird in einem editierbaren Feld angezeigt. Der zu verteilende Stunden Wert ist die an diesem Tag bzw. Zeitbereich erwirtschaftete Bruttozeit . Die Bruttozeit wurde in ZEUS Allgemein/Mandanteneinstellungen/Betriebsdatenerfassung/Basisdaten von Ihrem Beauftragten festgelegt.

·   In dem Feld Stunden Wert wird in der Maske Buchung bearbeiten immer der noch zur Verteilung zur Verfügung stehende Stunden Wert vorgeschlagen.

·   Wird die Bruttozeit  über einen Zeitbereich verteilt, beginnt die Verteilung immer ausgehend vom Datum von.  Ist an diesem Tag keine Bruttozeit erwirtschaftet worden, beginnt die Zeitverteilung am nächsten Tag mit Bruttozeit .

·   Bei der Zeitverteilung über einen Zeitbereich ist die zu verteilende Zeit nicht an die erwirtschaftete Bruttozeit eines Tages gebunden. Die zu verteilende Bruttozeit wird für den gesamten Zeitbereich vorgeschlagen. Die Verteilung der Zeit beginnt immer mit dem Tag des Beginns des Zeitbereichs. Berücksichtigt werden nur Tage an denen Zeit zur Verteilung zur Verfügung steht.

·   Aufträge können über einen Scanner erfasst werden. Der eingescannte Barcode wird in dem Feld Barcode im Klartext dargestellt. Über [Eintragen] werden die eingescannten Werte in die Parameter der Funktionstastenbuchung übernommen.

Hinweis

Die verteilten Zeitwerte werden in ZEUS BDE unter Informationen/Buchungen und in ZEUS WebServices im Modul Zeitverteilung dargestellt.

·   In Buchungen bearbeiten können die einzelnen Buchungsparameter horizontal oder vertikal angeordnet werden. Dazu mit den Dialog erweitern und die Funktion Horizontale Anzeige der Buchungsparameter aktivieren und die Anzahl der Parameterspalten festlegen. Die Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert.

·   In Buchungen bearbeiten können zusätzliche Eingabefelder für eine Uhrzeit (von -bis) eingeblendet werden. Dazu mit den Dialog erweitern und die Funktion Anzeige von Eingabefeldern für Kommt-Geht bei Zeitverteilbuchungen aktivieren. Die Eingabe der Uhrzeit bewirkt keine Veränderung des Status (an- abwesend) der Person. Die Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert.

·   In Buchungen bearbeiten wird mit der Aktivierung von Bei ZV-Vorgabe kleiner 100%, Zeitwert inklusive bereits prozentual verteilter Zeit vorschlagen die Brutto-Zeit zum Verteilen vorgeschlagen. Ist die Funktion nicht aktiviert wird nur die Differenz zwischen Brutto-Zeit und prozentual verteilter Zeit zur manuellen Verteilung vorgeschlagen.

·   Symbole in dem Dialog